Anwalt.de
Veranstaltungsverträge prüfen und gestalten
Auftritts-, Gastspiel-, Konzert-, Tournee-, Agentur-, Sponsoring- und Dienstleisterverträge sowie individuell passende AGB.
Anwalt für Event-
Anwalt für Veranstaltungsrecht und Eventrecht – Hilfe bei Verträgen und Streitigkeiten
Ob Konzert, Festival, Messe oder Firmenevent: Veranstaltungen bringen zahlreiche Beteiligte, Verträge und wirtschaftliche Risiken zusammen. Was geschieht, wenn ein Künstler absagt, eine Veranstaltung ausfällt oder Leistungen nicht wie vereinbart erbracht werden? Solche Fragen sollten möglichst vor dem Veranstaltungstag geklärt sein.
Seit 2007 berate ich als Rechtsanwalt unter anderem zu Verträgen und rechtlichen Konflikten in der Musik- und Entertainmentbranche. Durch meine eigene langjährige Tätigkeit im Musikgeschäft kenne ich auch die praktischen Abläufe rund um Künstler, Auftritte und die Zusammenarbeit verschiedener Projektpartner.
Wir unterstützen Veranstalter, Tournee- und Konzertagenturen, Eventunternehmen, Bookingagenturen, Künstlermanagements, Künstler und weitere Unternehmen bei der Prüfung, Gestaltung und Verhandlung von Auftritts-, Engagement-, Booking-, Dienstleister- und Kooperationsverträgen sowie Veranstaltungs-AGB. Bei Streitigkeiten über Absagen, ausstehende Gagen, Erlösbeteiligungen oder andere vertragliche Ansprüche übernehmen wir auch die außergerichtliche und gerichtliche Vertretung.
Unser Schwerpunkt liegt auf privatrechtlichen Veranstaltungsverträgen und Konflikten. Wir beraten persönlich in Frankfurt am Main und bundesweit per Telefon oder Videokonferenz.
- Veranstaltungs- und Gastspielverträge prüfen
- Kooperationsverträge individuell gestalten
- Gagen, Beteiligungen und Forderungen klären
- Streitigkeiten außergerichtlich und gerichtlich begleiten
Veranstaltungsvertrag oder Streitfall anwaltlich prüfen lassen
Schildern Sie uns kurz Ihr Anliegen. Sie können einen vorhandenen Vertrag, die wesentliche Korrespondenz oder andere Unterlagen direkt mitsenden, wenn das Formular einen Dateiupload anbietet. Wir klären, ob wir Sie unterstützen können, und besprechen Leistungsumfang und Honorar vor einer kostenpflichtigen Beauftragung.
Gerade bei laufenden Konflikten: Wenn ein Auftritt kurzfristig ausfällt, Zahlungen offenstehen oder die Gegenseite eine Frist gesetzt hat, nennen Sie das bitte bereits bei Ihrer Anfrage. Ein bloßes Absenden des Formulars begründet noch kein Mandat und keine Fristüberwachung.
Kontakt Anwalt Eventrecht
Gerne stehen wir Ihnen Fragen zum Event- und Veranstaltungsrecht zur Verfügung. Kostenloser telefonischer Erstkontakt.
Unsere anwaltlichen Leistungen im Veranstaltungsrecht
Ob Konzert, Festival, Tournee, Firmenevent, Kongress oder Kulturveranstaltung: Häufig entscheidet die Vertragsgestaltung darüber, wie gut die Zusammenarbeit funktioniert – und was im Konfliktfall passiert. Wir beraten nicht nur beim Vertragsschluss, sondern auch dann, wenn Ansprüche bereits streitig sind.
Zusammenarbeit zwischen Veranstaltern regeln
Kooperationsverträge zwischen Tourneeveranstaltern, örtlichen Veranstaltern, Booking- und Eventagenturen sowie weiteren Unternehmen.
Gagen, Auftritte und Beteiligungen klären
Verträge und Forderungen von Veranstaltern, Künstlern, Bookingagenturen und Künstlermanagements – insbesondere bei Ausfällen.
Vertragsstreitigkeiten führen
Außergerichtliche Verhandlungen und gerichtliche Vertretung zu Leistungsstörungen, Vergütung, Rückforderungen und Schadensersatz.
Veranstaltungsverträge prüfen oder erstellen lassen
Ein guter Veranstaltungsvertrag beschreibt nicht nur, was stattfinden soll. Er regelt auch, wer für die Vorbereitung, Finanzierung, Durchführung und Abwicklung verantwortlich ist. Das ist besonders wichtig, wenn mehrere Unternehmen beteiligt sind oder mit Anzahlungen, Garantien und umsatzabhängigen Vergütungen gearbeitet wird.
Wir prüfen vorhandene Vertragsentwürfe, überarbeiten problematische Klauseln oder gestalten neue Vereinbarungen. Auf Wunsch übernehmen wir die Verhandlung mit der Gegenseite. Dabei können sowohl einzelne Engagements als auch wiederkehrende Geschäftsbeziehungen abgesichert werden.
Welche Verträge betreuen wir?
Gastspiel-, Konzert- und Auftrittsverträge
Engagements von Künstlern, Bands, Ensembles, Comedians, Moderatoren und Referenten, einschließlich Gage, Leistungsumfang und Ausfallregelungen.
Tournee- und Bookingverträge
Verträge zwischen Künstlern, Bookingagenturen, Tourneeveranstaltern und örtlichen Veranstaltern; Zuständigkeiten, Provisionen, Vermittlung und Abwicklung.
Kooperations- und Agenturverträge
Gemeinsame Veranstaltungen, lokale Durchführung, Produktionsleistungen, Vermarktung, Risiko- und Erlösverteilung.
Eventdienstleister-, Location- und Sponsoringverträge
Vereinbarungen mit Technik-, Bühnen-, PR- und Produktionsdienstleistern, Veranstaltungsstätten, Werbepartnern und Sponsoren.
Verträge mit Referenten, Ausstellern und Eventagenturen
Leistungen und Vergütungen bei Kongressen, Messen, Tagungen und Unternehmensveranstaltungen, etwa für Redner, Aussteller, Veranstaltungsorganisation und Vermarktung.
Veranstaltungsbesuchsverträge und Ticket-AGB
Vertragsbeziehungen zu Besuchern und Teilnehmern, insbesondere Eintrittskarten, Leistungsumfang, Ausfall- und Verlegungsregelungen sowie wirksame Allgemeine Geschäftsbedingungen. Mehr zum Veranstaltungsbesuchsvertrag.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Passende AGB für Veranstaltungs- oder Eventunternehmen und standardisierte Geschäftsbeziehungen, ohne notwendige individuelle Regelungen zu ersetzen.
Zu einzelnen Vertragstypen finden Sie weitere Informationen auf unseren Seiten zum Auftritts- und Engagementvertrag, zum Bookingvertrag, zum Agenturvertrag und zur Künstlervermittlung. Dort gehen wir näher auf die jeweiligen Vertragsverhältnisse ein.
Kooperationsverträge zwischen Veranstaltern und Eventunternehmen
Eine Tournee wird zentral gebucht, die örtliche Durchführung organisiert ein Partner, eine Agentur übernimmt Vermarktung und Ticketing. Solche Kooperationen sind wirtschaftlich sinnvoll, werden rechtlich aber schnell unübersichtlich. Schon die Frage, wer nach außen im eigenen Namen handelt und wer im Innenverhältnis welche Kosten trägt, ist nicht immer eindeutig beantwortet.
Wir gestalten und prüfen Kooperationsverträge zwischen Konzert- und Tourneeveranstaltern, örtlichen Veranstaltern, Eventagenturen, Bookingagenturen und weiteren Unternehmen der Veranstaltungswirtschaft. Dabei geht es insbesondere um eine nachvollziehbare Aufteilung von Leistungen, Erlösen und Risiken.
Welche Punkte gehören in einen Kooperationsvertrag?
- Rollen und Vertragspartner: Wer schließt welche Verträge mit Künstlern, Locations, Sponsoren und Dienstleistern? Wer tritt gegenüber Besuchern auf?
- Budget und Finanzierung: Wer trägt Produktionskosten, Garantien, Anzahlungen, Mehrkosten und etwaige Verluste? Wer darf zusätzliche Ausgaben freigeben?
- Ticketing und Erlöse: Wem fließen Ticketgelder zu? Wie werden Gebühren, Rückerstattungen, Sponsoringeinnahmen und die Verteilung des verbleibenden Erlöses behandelt?
- Abrechnung und Kontrolle: Welche Belege sind vorzulegen, bis wann wird abgerechnet und welche Einsichts- oder Prüfungsrechte bestehen?
- Absage und Trennung: Was gilt bei Ausfall, Verschiebung, Vertragsstörung oder vorzeitigem Ende einer Zusammenarbeit?
- Außenhaftung und Innenausgleich: Wer trägt gegenüber Dritten Verantwortung, und unter welchen Voraussetzungen müssen sich die Beteiligten intern freistellen?
Praxishinweis: Die Bezeichnung „Kooperationspartner“ ersetzt keine klare Vertragsgestaltung. Wer nach außen Veranstalter ist, wer intern für eine Forderung aufkommen muss und wer eine Abrechnung prüfen darf, sind unterschiedliche Fragen. Genau diese Trennung sollte vertraglich nachvollziehbar sein.
Auch Rechte an Aufzeichnungen und die Nutzung von Künstlernamen, Logos, Fotos oder Werbemitteln können Teil einer solchen Kooperation sein. Dabei sind die jeweils betroffenen Urheber-, Leistungsschutz- und Persönlichkeitsrechte gesondert zu beachten.
Konzertverträge, Booking und Künstlermanagements
Im Live-Geschäft greifen häufig mehrere Verträge ineinander: Der Künstler ist bei einer Bookingagentur angebunden, wird durch ein Management betreut und tritt bei einem Veranstalter auf. Nach außen erscheint das als ein einziges Engagement. Rechtlich können daraus aber unterschiedliche Ansprüche und Pflichten entstehen.
Wir beraten sowohl Veranstalter und Agenturen als auch Künstler und Künstlermanagements. Gegenstand sind beispielsweise ausgefallene Konzerte, nicht gezahlte Gagen, streitige Vorschüsse und Umsatzbeteiligungen, Abrechnungen oder die Frage, wer für einen finanziellen Schaden einzustehen hat.
Typische Vertragsfragen im Live-Geschäft
- Festgage, Garantie oder Beteiligung an Ticketerlösen: Welche Berechnungsgrundlage gilt und welche Kosten dürfen abgezogen werden?
- Wer ist Vertragspartner des Veranstalters – Künstler, Management, Bookingagentur oder eine Produktionsgesellschaft?
- Welche Vollmacht hat das Management beziehungsweise die Bookingagentur beim Vertragsabschluss?
- Wie werden Ausfall, Ersatztermin, Erkrankung, Unmöglichkeit und Verschiebung eines Auftritts geregelt?
- Welche Provision steht einer Agentur oder einem Management zu – und auf welche tatsächlich vereinnahmten oder geschuldeten Beträge?
- Welche Vereinbarungen gelten für Reisekosten, Technik, Werbung, Mitschnitte und deren spätere Nutzung?
- Wer übernimmt GEMA-Lizenzierungen, gegebenenfalls weitere Musikrechte sowie etwaige Künstlersozialabgaben, und wie werden diese Kosten bei der Kalkulation berücksichtigt?
Der Managementvertrag regelt in erster Linie die Zusammenarbeit mit dem Künstlermanagement. Der Auftritts- oder Gastspielvertrag regelt dagegen das konkrete Engagement. Eine Gagenforderung gegen einen Veranstalter ist daher nicht automatisch mit einem Provisionsanspruch des Managements gleichzusetzen.
Welche Klauseln in Veranstaltungsverträgen besonders wichtig sind
Vertragsstreitigkeiten entstehen häufig an den Stellen, die bei der Planung noch als reine Nebensache erscheinen. Eine präzise Regelung kann später erhebliche Unsicherheit vermeiden.
Leistungsumfang und Termine
Auftrittsdauer, Leistungen vor Ort, technische Anforderungen, Mitwirkung, verbindliche Termine und Verfahren bei Änderungen.
Vergütung und Beteiligung
Festhonorar, Vorschuss, garantierte Mindestgage, Netto-/Brutto-Berechnung, Umsatzbeteiligung, Abrechnung und Fälligkeit.
Ausfall und Verlegung
Erkrankung, behördliche Hindernisse, wetterbedingte Probleme, fehlende Ticketnachfrage, Ersatztermine und Kostentragung – jeweils differenziert.
Haftung und Freistellungen
Welche Partei verantwortet welche Pflicht? Welche Schäden sind ersatzfähig und welche Haftungsbegrenzungen sind rechtlich wirksam?
Rechte und Kommunikation
Verwendung von Namen, Fotos und Marken, Aufzeichnungen, Livestreams, Social-Media-Clips sowie Freigaben für Werbemittel.
Veranstaltung abgesagt: Wer muss Gagen und Kosten tragen?
Wird ein Konzert oder ein anderes Event abgesagt, stellt sich oft sofort die Frage nach der Gage, bereits geleisteten Zahlungen und den entstandenen Kosten. Eine allgemeine Regel, dass bei jeder Absage die volle Gage geschuldet ist – oder dass bei „höherer Gewalt“ niemals gezahlt werden muss – gibt es nicht.
Zunächst prüfen wir den Vertrag: Sind Absagegründe, Stornierungsfristen, Ersatztermine oder Ausfallvergütungen geregelt? Danach kommt es unter anderem darauf an, welche Leistung geschuldet war, aus welchem Grund sie ausgefallen ist, wer das Risiko trägt und welche gesetzlichen Vorschriften für den jeweiligen Vertragstyp gelten.
Je nach Sachverhalt können insbesondere § 275 BGB (Leistungshindernisse), § 326 BGB (Gegenleistung) oder § 313 BGB (Störung der Geschäftsgrundlage) Bedeutung erlangen. Daraus folgt jedoch nicht, dass jede abgesagte Veranstaltung automatisch eine Störung der Geschäftsgrundlage darstellt.
Wirtschaftlich entscheidend: Bei einer Absage geht es selten nur um eine einzelne Gage. Veranstalter, Künstler, Management, Agentur und Dienstleister können durch verschiedene Vertragsbeziehungen verbunden sein. Wir prüfen deshalb, welche Ansprüche tatsächlich bestehen und ob eine einvernehmliche Lösung – etwa ein Ersatztermin, eine nachvollziehbare Teilregelung oder ein Gesamtvergleich – sinnvoll ist.
Was wir in einem Streitfall prüfen
- Vertrag und Korrespondenz: Wer hat was verbindlich zugesagt, geändert oder abgesagt?
- Vergütung: Welche Gage, Provision oder Umsatzbeteiligung wurde vereinbart, wann ist sie fällig und welche Abzüge sind zulässig?
- Kosten und Schäden: Welche nachweisbaren Aufwendungen sind entstanden, welche Positionen könnten erspart worden sein?
- Verantwortlichkeit: Welche Leistung war möglich, unmöglich oder vertragswidrig und wer trägt dafür das vertragliche beziehungsweise gesetzliche Risiko?
- Durchsetzung: Ist eine außergerichtliche Einigung wirtschaftlich sinnvoll oder sind gerichtliche Schritte erforderlich?
Die gleichen Grundsätze sind auch für Unternehmensveranstaltungen, Kongresse und Agenturaufträge relevant, müssen aber jeweils am konkreten Vertrag gemessen werden.
Fotos, Mitschnitte und Livestreams von Veranstaltungen
Eine Veranstaltung kann zugleich Inhalt für Social Media, Werbung, Streaming oder spätere Veröffentlichungen sein. Dass ein Auftritt gebucht oder eine Veranstaltung finanziert wurde, bedeutet aber nicht automatisch, dass sämtliche Rechte für jede spätere Nutzung geklärt sind.
Wir unterstützen bei Vereinbarungen über Mitschnitte, Konzertfilme, Livestreams, Veranstaltungsfotos, Künstlernamen und Werbematerialien. Je nach Vorhaben können Rechte von Künstlern, Urhebern, Produzenten, Veranstaltern und abgebildeten Personen betroffen sein. Die gesetzlichen Veranstalterrechte an bestimmten Darbietungen sind dabei vom vertraglichen Recht zur Nutzung einer konkreten Aufnahme zu unterscheiden.
Für vertiefende Fragen zu Lizenzierungen und Rechteketten verweisen wir auf unser Musikrecht und das Urheberrecht.
GEMA, GVL und Künstlersozialkasse: Was Veranstalter vertraglich beachten sollten
Bei Veranstaltungen mit Musik und künstlerischen Leistungen spielen neben den unmittelbaren Vertragspflichten häufig auch Rechtewahrnehmung und gesetzliche Abgaben eine Rolle. Für die Vertragsgestaltung ist besonders wichtig, dass Zuständigkeiten, erforderliche Meldungen und Kosten nicht stillschweigend zwischen Veranstalter, örtlichem Partner, Agentur und Künstler hin- und hergeschoben werden.
GEMA: Nutzung von Musik bei Veranstaltungen
Wer geschützte Musik öffentlich aufführt oder wiedergibt, muss die hierfür benötigten Nutzungsrechte klären. Bei Livekonzerten und Events ist deshalb unter anderem zu regeln, wer die Veranstaltung anmeldet, für erforderliche Lizenzen verantwortlich ist und die vereinbarten Kosten trägt. Die vertragliche Kostenzuordnung ersetzt keine etwaige gesetzliche oder gegenüber der GEMA bestehende Verpflichtung.
GVL und weitere Leistungsschutzrechte
Werden Tonaufnahmen öffentlich wiedergegeben, gestreamt oder aufgezeichnet, können neben dem Musikurheberrecht weitere Leistungsschutzrechte relevant sein. Welche Rechte einzuholen sind und wer sie wahrnimmt, hängt von der konkreten Nutzungsart ab. Eine GEMA-Lizenz allein deckt nicht automatisch jede Aufzeichnung, Weiterverwertung oder Übertragung ab.
Künstlersozialkasse (KSK): mögliche Abgabepflichten
Veranstalter, Konzert- und Künstleragenturen sowie andere Unternehmen der Branche können unter den Voraussetzungen des Künstlersozialversicherungsgesetzes auf Entgelte an selbstständige Künstler und Publizisten künstlersozialabgabepflichtig sein. Vertraglich sollte nachvollziehbar geregelt sein, wer welche Leistungen vergibt und vergütet. Ob eine Abgabepflicht besteht und wer sie gesetzlich schuldet, entscheidet sich allerdings nach den tatsächlichen Verhältnissen und nicht allein nach einer Vertragsklausel.
Wir berücksichtigen diese Schnittstellen bei veranstaltungsbezogenen Verträgen und prüfen bei konkreten Streitigkeiten die betroffenen Vertrags- und Vergütungsregelungen. Für vertiefende Fragen zu GEMA, GVL und Rechteverwertung finden Sie weitere Informationen auf unserer Musikrechtsseite.
Weitere rechtliche Themen bei der Veranstaltung und Vermarktung
Die Verträge einer Veranstaltung berühren häufig angrenzende Rechtsgebiete. So kann es um die Nutzung und den Schutz von Veranstaltungsnamen und Marken, die mediale Berichterstattung und das Medien- und Persönlichkeitsrecht oder um wettbewerbsrechtliche Fragen bei der Bewerbung von Events und Ticketangeboten gehen. Diese Aspekte berücksichtigen wir dort, wo sie für die konkrete Vertragsgestaltung oder einen Rechtsstreit relevant sind.
Unser Schwerpunkt auf dieser Seite bleibt das zivilrechtliche Veranstaltungsvertragsrecht: klare Vereinbarungen, nachvollziehbare wirtschaftliche Regelungen und die anwaltliche Vertretung bei Konflikten.
So läuft unsere anwaltliche Unterstützung ab
Anliegen und Unterlagen
Sie schildern Ihr Vertragsvorhaben oder den Konflikt und übermitteln bei Bedarf Vertragsentwürfe und wesentliche Unterlagen.
Prüfung und Honorar
Wir stimmen den gewünschten Leistungsumfang ab und unterbreiten vor einer kostenpflichtigen Beauftragung ein individuelles Honorarangebot.
Beratung und Umsetzung
Wir prüfen oder gestalten Verträge, begleiten Verhandlungen oder vertreten Ihre Interessen im Streitfall.
Das Honorar richtet sich insbesondere nach Art, Umfang und Komplexität der Tätigkeit. Bei klar abgrenzbaren Leistungen können Festpreisvereinbarungen in Betracht kommen; darüber hinaus ist eine Abrechnung nach Zeitaufwand möglich. Welches Modell im Einzelfall passt, besprechen wir vorab.
Häufige Fragen zu Veranstaltungsrecht, Eventrecht und Verträgen
Was regelt ein Veranstaltungsvertrag?
Ein Veranstaltungsvertrag legt fest, welche Leistungen die Beteiligten schulden, wie diese vergütet werden und wer für Vorbereitung, Durchführung, Ausfall und Abwicklung zuständig ist. Je nach Konstellation stehen ein Künstlerauftritt, die Durchführung eines Events, Dienstleistungen oder die Zusammenarbeit mehrerer Veranstalter im Mittelpunkt. Deshalb gibt es nicht den einen Veranstaltungsvertrag für alle Fälle.
Welche Beteiligten und Vertragstypen gibt es in der Veranstaltungswirtschaft?
Je nach Veranstaltung arbeiten Tourneeveranstalter, örtliche Veranstalter und Mitveranstalter mit Künstlern, Künstlermanagements, Booking- oder Konzertagenturen, Eventagenturen, Locationbetreibern, Ticketingunternehmen, Sponsoren und Produktionsdienstleistern zusammen. Entsprechend vielfältig sind die Verträge: etwa Gastspiel-, Konzert- und Tourneeverträge, Booking- und Vermittlungsverträge, Managementverträge, Veranstalterkooperationen, Eventagentur- und Dienstleisterverträge sowie Location-, Sponsoring- und Ticketingverträge. Entscheidend ist nicht allein die Bezeichnung eines Beteiligten oder Vertrags, sondern welche Leistungen, Vertretungsbefugnisse und wirtschaftlichen Risiken tatsächlich vereinbart sind.
Wann sollte ich einen Veranstaltungsvertrag anwaltlich prüfen lassen?
Am sinnvollsten ist die Prüfung vor der Unterschrift, insbesondere bei hohen Garantien, umfangreichen Produktionsleistungen, Erlösbeteiligungen, langfristigen Kooperationen oder unklaren Absageklauseln. Auch bei bereits geschlossenen Verträgen kann eine Prüfung helfen, konkrete Forderungen und Handlungsoptionen einzuschätzen.
Welche typischen Fallstricke enthalten Veranstaltungsverträge?
Besonders streitanfällig sind ungenaue Leistungsbeschreibungen, nicht abgestimmte Technik- oder Hospitality-Rider, unklare Freigaben für Zusatzkosten, widersprüchliche Regelungen zu Garantiegage und Erlösbeteiligung sowie pauschale Absage- und Verschiebungsklauseln. Auch die Frage, welche Vertragsanlage bei Widersprüchen Vorrang hat, wird häufig übersehen. Ein guter Vertrag regelt deshalb möglichst konkret, wer was bis wann leisten muss, wie Änderungen vereinbart werden und welche Folgen Leistungsstörungen haben.
Was muss in einem Kooperationsvertrag zwischen Veranstaltern stehen?
Insbesondere die Aufgaben der Partner, Budget und Finanzierungsbeiträge, Freigabe zusätzlicher Kosten, Ticketing, Erlös- und Verlustverteilung, Abrechnung und Kontrollrechte. Hinzu kommen die Vertretungsbefugnis gegenüber Künstlern und Dienstleistern, die Haftung im Außenverhältnis und interne Ausgleichsansprüche. Häufig übersehen werden Nachschusspflichten bei Budgetüberschreitungen sowie Regeln für Absagen, den Ausstieg eines Partners und die Abwicklung laufender Verträge.
Wer ist Veranstalter, wenn mehrere Unternehmen gemeinsam ein Event organisieren?
Das lässt sich nicht allein aus Bezeichnungen wie „Kooperationspartner“ oder „örtlicher Veranstalter“ ableiten. Maßgeblich sind die tatsächliche Aufgabenverteilung, der Außenauftritt und die jeweiligen Verträge; je nach rechtlichem Zusammenhang können unterschiedliche Kriterien gelten. Die interne Risikoverteilung sollte deshalb ausdrücklich geregelt werden.
Wer wird Vertragspartner, wenn eine Booking- oder Eventagentur einen Vertrag abschließt?
Das hängt davon ab, ob die Agentur im eigenen Namen oder erkennbar als Vertreter eines anderen Unternehmens beziehungsweise Künstlers handelt und ob sie dafür Vertretungsmacht besitzt. Bei wirksamer Stellvertretung wirkt der Vertrag grundsätzlich unmittelbar für und gegen den Vertretenen (§ 164 BGB). Wer dagegen selbst Vertragspartner wird, kann im Außenverhältnis eigene Zahlungs- und Leistungspflichten übernehmen. Gerade Formulierungen wie „im Auftrag“ oder „für die Veranstaltung“ sollten daher durch klare Angaben zu Vertragspartner und Vollmacht ergänzt werden.
Kann durch eine Kooperation mehrerer Veranstalter eine GbR entstehen?
Ja, das ist je nach Ausgestaltung möglich, wenn sich Beteiligte zur Förderung eines gemeinsamen Zwecks zusammenschließen (§ 705 BGB). Nicht jede Zusammenarbeit oder Dienstleistungsbeziehung ist aber bereits eine Gesellschaft. Entscheidend sind die getroffenen Absprachen und die tatsächliche Organisation. Entsteht eine rechtsfähige GbR, können ihre Gesellschafter für Gesellschaftsverbindlichkeiten grundsätzlich persönlich als Gesamtschuldner haften (§ 721 BGB). Deshalb sollte vor Beginn einer gemeinsamen Veranstaltungsproduktion geprüft werden, welche Rechtsbeziehungen entstehen und wie Außenauftritt, Vertretung und interne Risiken geregelt werden.
Was ist der Unterschied zwischen Bookingvertrag und Gastspielvertrag?
Der Begriff „Bookingvertrag“ wird unterschiedlich verwendet. Gemeint sein kann die Vermittlungsbeziehung zwischen Künstler und Bookingagentur oder die konkrete Buchung eines Auftritts. Ein Gastspiel- beziehungsweise Auftrittsvertrag betrifft regelmäßig das konkrete Engagement zwischen den hierfür verpflichteten Parteien. Die Rollen sollten im Vertrag eindeutig benannt sein.
Muss ein Veranstalter bei einer Konzertabsage die volle Künstlergage zahlen?
Nicht automatisch. Entscheidend sind die vereinbarte Ausfallregelung, der Grund der Absage, der Zeitpunkt, die Verantwortlichkeiten und die auf den Vertrag anwendbaren gesetzlichen Vorschriften. Auch bereits gezahlte Vorschüsse, ersparte Aufwendungen und die Möglichkeit eines Ersatztermins können eine Rolle spielen.
Entfällt die Gage immer, wenn eine Veranstaltung wegen höherer Gewalt ausfällt?
Nein. „Höhere Gewalt“ ist kein pauschaler Freibrief. Ob und in welchem Umfang Leistungspflichten und Vergütungsansprüche entfallen oder angepasst werden, hängt von der vertraglichen Risikoverteilung und der rechtlichen Einordnung des konkreten Ereignisses ab. Auch §§ 275, 326 und 313 BGB können je nach Sachlage relevant sein.
Welche Ansprüche haben Künstler oder Künstlermanagements bei ausgefallenen Auftritten?
In Betracht kommen je nach Vertragslage Gagen-, Ausfallhonorar-, Erstattungs- oder Schadensersatzansprüche. Das Management kann dabei den Künstler vertreten, soweit es dazu befugt ist. Eigene Provisionsansprüche des Managements sind gesondert aus dem Managementvertrag und den einschlägigen Absprachen zu prüfen.
Wie werden Beteiligungen an Ticketverkäufen rechtssicher geregelt?
Vertraglich sollten insbesondere die Berechnungsbasis, der Umgang mit Umsatzsteuer und Ticketgebühren, Rückerstattungen, Vorverkaufskosten, Garantien, Abrechnungsfristen und Kontrollrechten festgelegt werden. Eine bloße Formulierung wie „Beteiligung an den Einnahmen“ schafft häufig unnötige Streitmöglichkeiten.
Kann eine Eventagentur individuelle AGB erstellen lassen?
Ja. Wiederkehrende Leistungen und Geschäftsbeziehungen lassen sich häufig durch passende Allgemeine Geschäftsbedingungen vereinheitlichen. Bei komplexen Veranstaltungen reichen AGB allein aber nicht aus: Projektbezogene Leistungsbeschreibungen, Budgetfreigaben und individuelle Absage- beziehungsweise Haftungsregelungen gehören oft in ergänzende Vereinbarungen.
Wer darf Fotos, Konzertmitschnitte oder Livestreams später veröffentlichen?
Das richtet sich nach den konkret erforderlichen Nutzungsrechten und Einwilligungen. Je nach Aufnahme können unter anderem Urheberrechte, Leistungsschutzrechte der ausübenden Künstler, Rechte des Veranstalters sowie Persönlichkeitsrechte betroffen sein. Ein Veranstaltungsvertrag oder ein bezahlter Künstlerauftritt begründet nicht automatisch umfassende Verwertungsrechte.
Übernehmen Sie auch die Vertretung bei Streitigkeiten über Gagen oder Veranstalterverträge?
Ja. Nach Prüfung des Sachverhalts und der Vertragslage übernehmen wir je nach Auftrag die außergerichtliche Korrespondenz, Verhandlungen und erforderlichenfalls die gerichtliche Vertretung. Dabei berücksichtigen wir neben den rechtlichen Erfolgsaussichten auch Kosten und wirtschaftliche Lösungsoptionen.
Beraten Sie auch zu Veranstaltungssicherheit und behördlichen Genehmigungen?
Unser Schwerpunkt im Veranstaltungsrecht liegt auf privatrechtlichen Verträgen und zivilrechtlichen Streitigkeiten. Für spezielle öffentlich-rechtliche Genehmigungs-, Bau-, Polizei- oder Veranstaltungssicherheitsfragen ist gegebenenfalls zusätzlich eine entsprechend spezialisierte Beratung erforderlich.
Was kostet die Prüfung oder Erstellung eines Veranstaltungsvertrags?
Das hängt vom Vertragsumfang, der wirtschaftlichen Bedeutung und dem gewünschten Leistungsumfang ab. Eine begrenzte Prüfung mit Beratung ist regelmäßig anders zu kalkulieren als eine umfassende Vertragsgestaltung oder Verhandlungsbegleitung. Nach Ihrer unverbindlichen Anfrage stimmen wir die Tätigkeit und das Honorar vor einer Beauftragung ab.
Die Fragen und Antworten dienen der allgemeinen Information zum Veranstaltungsrecht und Eventrecht. Sie können nicht sämtliche rechtlichen Konstellationen abbilden und ersetzen keine auf den konkreten Einzelfall bezogene anwaltliche Beratung.
Vertrag gestalten oder Streitfall klären lassen?
Ob ein einzelner Gastspielvertrag, eine umfangreiche Kooperation mehrerer Veranstalter oder eine Auseinandersetzung über Gagen und Ausfallkosten: Schildern Sie uns die Ausgangslage. Wir prüfen, welche anwaltlichen Leistungen sinnvoll sind, und stimmen das weitere Vorgehen und das Honorar mit Ihnen ab.
Ihr Ansprechpartner ist Rechtsanwalt Christian Weber, WeSaveYourCopyrights Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Frankfurt am Main. Wir beraten und vertreten Mandanten bundesweit.
Veranstaltungsrechtliches Anliegen anfragen
Telefon: 069 663 68 41 220. Ihre Anfrage ist unverbindlich. Ein Mandatsverhältnis entsteht erst durch gesonderte Vereinbarung.
Inhaltlich aktualisiert: 11. November 2026.